特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

いすゞ自動車販売株式会社

いすゞ自動車販売株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」いう。)の重要性を認識し、その保護に関する社会的責任として、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者への周知を徹底します。

1.特定個人情報等の適切な取り扱い

当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を、取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたり、当社が別途定めている「特定個人情報取扱規程(以下「取扱規程」という。)」を遵守し、適切に取り扱います。

2.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます。)で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
特定個人情報等の取扱いについて、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、特定個人情報保護について当社と同等以上の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、番号法その他特定個人情報等に関する法令、その他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

4.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び取扱規程等を継続して見直し、改善に努めます。

5.苦情・相談に関するお問い合わせ先

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関する苦情及び相談に対し、適切に対応いたします。当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

いすゞ自動車販売株式会社
CSR・コンプライアンス部
TEL:03-6893-2011

以上